Elaborazione dati Vpn

In telecomunicazioni una VPN ( Virtual Private Network), è una rete di telecomunicazioni privata, instaurata tra soggetti che utilizzano, come tecnologia di trasporto, un protocollo di trasmissione pubblico e condiviso, come ad esempio la rete Internet.

Lo scopo delle reti VPN è quello di offrire alle aziende, a un costo minore, le stesse possibilità delle linee private a noleggio, ma sfruttando reti condivise pubbliche: si può vedere dunque una VPN come l’estensione a livello geografico di una rete locale privata aziendale sicura che colleghi tra loro siti interni all’azienda stessa variamente dislocati su un ampio territorio, sfruttando l’instradamento tramite IP per il trasporto su scala geografica e realizzando di fatto una rete LAN, detta appunto “virtuale” e “privata”, equivalente a un’infrastruttura fisica di rete (ossia con collegamenti fisici) dedicata.

Integration Service offre Elaborazione Dati Contabili / Amministrativi in Outsourcing-  in collegamento con Tunnel VPN

• La nostra società offre la propria assistenza per l’elaborazione dei dati contabili /amministrativi, presso la sede del cliente con il nostro personale regolarmente assunto e/o presso la nostra sede con i tunnel VPN di collegamento.

La nostra società è strutturata per assistere le aziende nella gestione dei picchi di lavoro. La nostra offerta è rivolta alle piccole, medie e grandi imprese quali anche società di Revisione che effettuano Due Diligence e Certificazioni di Bilancio.

• In assenza di risorse Amministrative presso la sede del Cliente:

la nostra struttura si pone come obiettivo quello di creare l’area Amministrativa, laddove non vi fossero le Risorse idonee a tale mansione, effettuando dei sopralluoghi necessari al rilevamento delle informazioni utili allo sviluppo del lavoro da effettuare, andando incontro alle esigenze del Cliente. L’Amministrazione può essere gestita presso la sede del Cliente o presso la nostra sede in collegamento con i Tunnel VPN.

• In presenza di risorse Amministrative presso la sede del Cliente:

Il servizio viene effettuato con l’affiancamento al personale amministrativo del Cliente per la formazione necessaria al passaggio di consegne, laddove la risorsa amministrativa debba essere poi sostituita dai nostri servizi in outsourcing.

L’Amministrazione può essere gestita presso la sede del Cliente o presso la nostra sede in collegamento con i Tunnel VPN. I Servizi relativi all’area Amministrativa sono:

Ciclo Attivo

• Controllo fatture da emettere ai Clienti, verifica correttezza dati da fatturare, con ordini, contratti e/o DDT di consegna
• Fatturazione elettronica attiva, per fatture da emettere ai clienti
• Importazione Fatture emesse sul gestionale in uso al Cliente, verifica sottoconti contabili e codici IVA.
• Incassi da Clienti (presentazione RIBA clienti a mezzo banca online/cartaceo bancario)
• Monitoraggio incassi a mezzo bonifici bancari/cassa
• Elaborazione scadenziari clientiRecupero crediti

Ciclo Passivo

• Controllo fatture ricevute da fornitori, verifica correttezza dati con ordini, contratti e/o DDT di consegna, fatture di cortesia
• Importazione Fattura elettronica passiva del fornitori sul gestionale in uso al Cliente, verifica sottoconti contabili e codici IVA.
• Pagamenti Fornitori (bonifici bancari a mezzo banca online o cartaceo/prenotazione RIBA fornitori previo controllo correttezza tra dati banca online e gestionale)
• Elaborazione scadenziari fornitori
• Pagamento Stipendi/Note Spese dipendenti (bonifici banca a mezzo banca online, previo ricevimento lista approvata dal cliente

Elaborazione dati Contabili sul gestionale del cliente

• Registrazione Incassi Clienti
• Registrazione pagamenti Fornitori
• Registrazione prima nota cassa/banca, in genere
• Registrazione cedolini paga per rilevazione costo del personale
• Registrazione Note Spese Dipendenti/Amministratori
• Elaborazione dati costi e ricavi a centri di costo per contabilità industriale
• Gestione Cespiti